مقایسه مایکروسافت پروجکت با پریماورا – قسمت سوم

در این پست به تفصیل و تخصصی درباره برخی تفاوت های مایکروسافت پروجکت و پریماورا می پردازیم، البته نکات بیشتری نیز می تواند وجود داشته باشد که از چشم من پنهان مانده است یا به دلیل بی اهمیتی آن تفاوت ها را نیاز به بسط دادن نمی دیدم. در این مورد نظرات شما دوستان می تواند بسیار کارگشا باشد.

از « زمان بندی ( Scheduling ) » آغاز می کنیم. زمان بندی در مایکروسافت پروجکت به نوع Milestone و دومی Normal انجام می شود که Activity Type و Duration Type نامیده می شوند. این کار را در پریماورا به چهار نوع Level of Effort، Milestone، Task Dependent و Resource Dependent انجام می شود که با اجرای تکنیک هایی در مایکروسافت پروجکت می توانیم Level of Effort و Resource Dependent را نیز ایجاد کنیم. بنابراین می توان گفت در ایجاد نباید تفاوت محسوسی قائل بود. ( با توجه به اینکه تعداد زیادی از کاربران قادر به ایجاد Level of Effort در مایکروسافت پروجکت نیستند که ناشی از تکنیکال کار نکردن این کابران است )

چیزی که در این بخش باید به آن توجه کنیم این نکته است که مایکروسافت پروجکت پیوسته در حال زمان بندی فعالیت ها است ولی پریماورا با زمان بندی خاصی یا به دلخواه کاربر این عمل را انجام می دهد. در مایکروسافت پروجکت میل به فشردن فعالیت ها و کاهش زمان پرت است. چون در حقیقت نمی توانیم برای فعالیت ها تقویم و ساعات کاری مشخص تعریف کنیم، اگر زمان را به صورت Fixed Duration باشد یا گزینه Finished on Date را پر کنیم، نیروی کاری ما ملزم به پر کردن ساعت کاری خود می شود و می بایست تمام ساعات کاری هفته را انجام دهد.

این ویژگی از دو جهت قابل بررسی می باشد. اولی اینکه اگر بخواهیم برنامه ریزی پروژه را به واقعیت نزدیک کنیم و برای عوامل فرجه یا شرایط خاص در نظر بگیریم و به کارگران سخت گیری نکنیم، می بایست از فشردن فعالیت و دادن تقویم کاری دقیق بپرهیزیم. در غیر این صورت به دقت محاسبات مایکروسافت پروجکت باید اعتماد کرد.

نکته دیگر پروژه های بزرگ است که با توجه به دقیق بودن مایکروسافت پروجکت در امر زمان بندی پیوسته فعالیت ها می بایست از سخت افزار قوی تری استفاده کنیم.